Общее понятие презентации

Если речь идет о использовании компьютера, то презентация – это набор слайдов (страниц), оформленных в соответствии с каким то принятым стилем. Самой распространенной программой для изготовления презентаций является Microsoft Office PowerPoint.

Сегодня все больше и больше популярно слово “презентация”. И защиту доклада, и даже диплома переводят на презентационном уровне. Но зачастую они делаются просто как хочется, и не для того чтобы донести нужную информацию. Необходимо знать все правила и законы оформления презентаций.

Задачи презентации

Для определения основной задачи презентации необходимо выяснить следующее:

• кто является целевой аудиторией, на которую рассчитана Ваша презентация
• какова конечная цель презентации, т.е. что предполагается определить, объяснить, предложить или продемонстрировать с помощью нее;
• что собой представляет объект презентации;
• к каким его особенностям необходимо привлечь внимание целевой аудитории,
• каков способ демонстрации презентации – на большом экране в аудитории, на компьютерах слушателей в группе.

Презентация – это, по сути, конспект речи. А конспект лучше всего составлять по известному принципу: сказать о чём будите говорить, рассказать о чём хотели рассказать и, наконец, напомнить о чём говорил.

Презентация состоит из слайдов. Старайтесь придерживаться принципа: один слайд – одна мысль. Убедительными бывают презентации, когда на одном слайде имеется тезис и несколько его доказательств.

Титульный слайд должен обязательно содержать название презентации и её автора.

На втором слайде обычно представлен план презентации, основные разделы или вопросы, которые будут рассмотрены.

Остальные слайды нужно строить по модели: тезис – аргументы – вывод.

Выводы всегда должно быть даны ясно и лаконично на отдельном слайде.

Последний слайд может повторять титульный с добавлением фразы “Thank you for attention!” (Спасибо за внимание!).

Внимание!
Нельзя на слайдах писать всё, что вы собираетесь сказать. На слайды должны попасть только самые важные тезисы, самые необходимые данные, а также, весьма желательно, графический материал: диаграммы, иллюстрации, фотографии. Это всегда лучше воспринимаются аудиторией.

Перед презентаций обязательно нужно провести репетицию. На ней вы сможете понять, где могут возникнуть трудности, почувствовать реальный хронометраж презентации, а также исправить замеченные по ходу ошибки.

Как правильно оформить презентацию нужно пройти по ссылке Инструкция по созданию презентации.